جدولة الطاقم الفني
أدِر قائمة الطاقم الفني من موظفين ومستقلين، وعيّنهم للفعاليات، وأنشئ جداول تحضير الطاقم، وتصفَّح تقويم التوفر.
ما ستتعلمه
- ✓إضافة أعضاء الطاقم الفني بأدوارهم وأجورهم وتوفرهم
- ✓تصفية قائمة الطاقم حسب التخصص وحالة التوظيف والتوفر
- ✓تعيين الطاقم للفعاليات مع تحديد الأدوار وساعات العمل
- ✓إنشاء جداول تحضير الطاقم مع الجدول الزمني وقوائم المعدات
- ✓عرض تقويم توفر الطاقم لتجنّب التعارضات
أضف أعضاء الطاقم
انتقل إلى قسم الطاقم من الشريط الجانبي وانقر على "إضافة عضو طاقم". أدخل الاسم الكامل والتخصص (مهندس صوت، مهندس إضاءة، مشغّل فيديو، مدير تقني، سائق وغيرها)، الأجر اليومي أو الساعي، بيانات الاتصال، ونوع التوظيف (موظف أو مستقل). يمكنك أيضاً إضافة ملاحظات عن الشهادات أو المهارات الخاصة.
نصيحة احترافية: أضف رقم هاتف خاص لكل فني — ستحتاجه عند التغييرات الطارئة في الطاقم قبيل الفعالية مباشرة.
فلتر قائمة الطاقم
تتيح قائمة الطاقم الفني التصفية حسب التخصص وحالة التوظيف (موظف/مستقل) والتوفر في نطاق تاريخ محدد. يمكنك بذلك إيجاد الفنيين المناسبين بسرعة دون تصفّح القائمة بأكملها. تعرض كل بطاقة حالة التوفر الحالية لذلك الشخص.
عيّن الطاقم للفعاليات
في عرض الفعالية، انتقل إلى تبويب الطاقم وانقر على "تعيين أعضاء الطاقم". اختر الفنيين من قائمة الموارد المتاحة، وحدّد الدور في هذه الفعالية بالذات وساعات العمل المجدولة. يتحقّق النظام من تعارضات التقويم في الوقت الفعلي — إذا كان الفني محجوزاً في نفس التاريخ، ستُنبَّه فوراً.
نصيحة احترافية: عيّن مديراً تقنياً لكل فعالية — سيُحسّن ذلك التواصل في الموقع ويُسهّل تنسيق اللوجستيات.
أنشئ جداول تحضير الطاقم
بعد اكتمال الطاقم، انقر على "إنشاء جدول الطاقم" لتنزيل PDF يتضمّن الجدول الزمني الكامل للطاقم الفني. يشمل المستند قائمة الفنيين المُعيَّنين وأدوارهم، جدول أوقات التجمّع والاستراحات، قائمة المعدات المطلوبة للتحميل، بيانات الاتصال بالمكان، والتعليمات الخاصة. يمكن إرسال جداول الطاقم مباشرةً بالبريد الإلكتروني لكل فني.
تصفَّح تقويم الطاقم
يعرض تقويم الطاقم الفني جميع الأعضاء على محور زمني مشترك مع تعيينهم المُحدَّد. يُتيح لك ذلك التعرّف فوراً على الفنيين المتاحين في تاريخ معين وتقييم حجم العمل للفريق بأكمله. العرض مفيد عند تخطيط فعاليات متعددة متزامنة وتحسين استخدام الموارد البشرية.